Obowiązki z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy spoczywają na każdym pracodawcy – niezależnie od wielkości firmy i branży. Dla małych i średnich przedsiębiorstw prowadzenie pełnoetatowej służby BHP bywa jednak nieproporcjonalnie kosztowne względem realnych potrzeb. Outsourcing BHP to rozwiązanie, które pozwala spełnić wszystkie wymagania prawne przy znacznie niższych kosztach i z dostępem do wiedzy eksperckiej wykraczającej poza możliwości jednego etatu.
Na czym polega outsourcing BHP?
Outsourcing BHP to powierzenie obsługi z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy zewnętrznej firmie specjalistycznej zamiast zatrudniania własnego pracownika służby BHP. Zewnętrzny dostawca przejmuje obowiązki, które prawo nakłada na pracodawcę w tym zakresie – przeprowadzanie oceny ryzyka zawodowego, kontrole stanowisk pracy, prowadzenie dokumentacji BHP, szkolenia pracowników i reprezentowanie pracodawcy przed organami nadzoru.
Podstawa prawna outsourcingu BHP wynika wprost z Kodeksu pracy. Art. 237¹¹ dopuszcza powierzenie zadań służby BHP specjalistom spoza zakładu w przypadku pracodawców zatrudniających do stu pracowników lub pracodawców, u których rodzaj i poziom zagrożeń jest niewysokie. Przepisy precyzyjnie określają wymagania kwalifikacyjne, które musi spełniać zewnętrzny specjalista przejmujący te obowiązki.
Jakie zadania obejmuje outsourcing BHP?
Zakres usług świadczonych w ramach outsourcingu BHP powinien obejmować wszystkie obowiązki, które przepisy nakładają na służbę BHP w zakładzie. Do standardowego zakresu należą:
- przeprowadzanie i aktualizacja oceny ryzyka zawodowego na wszystkich stanowiskach pracy
- kontrole warunków pracy i stanu maszyn pod kątem zgodności z przepisami
- udział w badaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy
- prowadzenie dokumentacji BHP – rejestrów wypadków, protokołów kontroli, kart oceny ryzyka
- doradztwo w zakresie doboru środków ochrony indywidualnej i zbiorowej
- reprezentowanie pracodawcy podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy
- opracowywanie instrukcji BHP dla stanowisk pracy i obsługi maszyn
Dla jakich firm outsourcing BHP jest optymalnym rozwiązaniem?
Outsourcing BHP sprawdza się szczególnie dobrze w kilku typach przedsiębiorstw. Małe firmy zatrudniające do kilkudziesięciu pracowników, gdzie etat specjalisty BHP byłby nieuzasadniony ekonomicznie, a potrzeby w tym zakresie są regularne, ale nie wymagają stałej obecności specjalisty. Firmy sezonowe, gdzie intensywność prac i liczba zatrudnionych zmienia się znacząco w ciągu roku – outsourcing pozwala elastycznie dostosować zakres usług do aktualnych potrzeb.
Przedsiębiorstwa otwierające nowe oddziały lub prowadzące działalność w kilku lokalizacjach, gdzie obsługa wszystkich miejsc przez jednego pracownika wewnętrznego byłaby trudna logistycznie. Firmy po wypadku przy pracy lub kontroli PIP, które potrzebują szybkiego i skutecznego wsparcia w zakresie dokumentacji i procedur BHP.
Jakie są korzyści z outsourcingu BHP w porównaniu do własnej służby?
Pierwszą i najbardziej oczywistą korzyścią są koszty. Wynagrodzenie specjalisty BHP, koszty jego szkoleń i certyfikacji, wyposażenie stanowiska i czas poświęcony na zarządzanie tym pracownikiem – wszystko to zastępuje jedna umowa z zewnętrznym dostawcą, zazwyczaj znacznie tańsza w skali roku.
Drugą korzyścią jest dostęp do wiedzy eksperckiej. Firma świadcząca usługi BHP dla wielu klientów z różnych branż ma szerokie doświadczenie i aktualną wiedzę o przepisach, orzecznictwie i wymaganiach organów nadzoru – znacznie szerszą niż jeden specjalista zatrudniony w jednej firmie. Przy zmianach przepisów zewnętrzna firma aktualizuje swoją wiedzę i procedury natychmiast, bez konieczności angażowania czasu i kosztów szkoleniowych po stronie pracodawcy.
